Personuppgiftshantering

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Vid B. E. Juridik AB

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Personuppgiftsansvarig: B. E. Juridik AB, organisationsnummer 556824-1243

Adress: Österängsgatan 22E, 753 28 Uppsala.

E-post: kontakt[at]bejuridik.se / dataskydd[at]bejuridik.se

Telefon: +46 (0)706-222450

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?

En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person; t.ex. namn, telefonnummer och e-postadress.

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss (förutom när så följer av lag), men om du inte gör det kan det medföra att vi inte kan åta oss uppdrag för dig, inte kan behandla din förfrågan, etc.

Det är viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och att försäkra oss om att vår behandling av dem sker på ett korrekt och lagligt sätt. Vilka personuppgifter vi behandlar kan bero på vilken relation du har med oss.

Uppdragsgivare samt kontaktperson hos klient/leverantör/samarbetspartner: Namn, titel, kontaktuppgifter, organisationsnummer/personnummer, kopia på identitetshandling, uppgifter om uppdraget samt övrig information som behövs för fastställande och tillhandahållande av våra tjänster.
Du som har kontakt med oss angående förfrågan el dylikt: De uppgifter som du anger i din förfrågan/dialog med oss.

Vi samlar in uppgifterna på din begäran och detta görs antingen direkt från dig, från våra samarbetspartners och leverantörer eller från allmänt tillgängliga register. I vissa fall samlar vi in uppgifter där uppgifterna gäller andra personer än dig som uppgiftslämnare. I dessa fall förutsätter vi att den som förser oss med andras personuppgifter har dessa personers samtycke eller har något annat giltigt skäl till att göra detta. Vi kommer att informera berörda personer om vår personuppgiftsbehandling vid vår första kontakt med dem.

ÄNDAMÅL

Vi behandlar personuppgifter för flera olika ändamål. De huvudsakliga syftena är för att vi ska kunna:

Identifiera dig som klient och utföra jävskontroller;
Korrespondera med dig;
Fullfölja våra åtaganden som samarbetspartner och samhällsaktör
Biträda klienter på bästa sätt;
Utveckla och bevara goda relationer
Fakturera för våra tjänster;
Dokumentera, utvärdera, utveckla och marknadsföra vår verksamhet
Hantera eventuella diskussioner och anspråk som kan följa av uppdragsavtal.
Förhindra bedrägerier och förebygga brott

Varje behandling av personuppgifter som vi utför motiveras av någon eller flera av grunderna: fullgörande av rättslig förpliktelse, fullgörande av avtal, berättigat intresse och/eller samtycke.

SKYDDSÅTGÄRDER OCH LAGRINGSTIDER

För att skydda dina personuppgifter mot förlust, skada eller obehörig behandling så arbetar vi med fysiskt skydd, informationssäkerhetsskydd och organisatoriskt skydd. Endast de personer som behöver det i sitt arbete har tillgång till dina personuppgifter.

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla avsedda ändamål. Därefter raderas eller avidentifieras uppgifterna på ett säkert sätt, så att de inte längre kan kopplas till dig. Om inget annat har avtalats, och om inte lagen kräver av oss att vi behåller uppgifterna längre, så lagras uppgifterna under tio år efter uppdragets avslutande (eller den längre tid som uppdragets natur påkallar), varefter uppgifterna raderas. Vi kan dock även därefter komma att lagra namn, personnummer (eller motsvarande uppgift) och uppdragsbenämning för fysisk person som är klient eller motpart för att möjliggöra erforderliga jävskontroller. Vill du att vi avbryter lagringen av dina personuppgifter i förtid så kan du begära detta, och vi avbryter då lagringen om det inte hindras av lagbestämmelser.

ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER TILL ANDRA

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till domstolar och myndigheter, annan personuppgiftsansvarig (med oss som samarbetspartner), eller personuppgiftsbiträde (med oss som personuppgiftsansvarig). Detta avser till exempel utlämnande av data till andra jurister/advokater som du eller vi använder oss av för det aktuella uppdraget, till motparten eller dess representant samt domstolar och myndigheter, men också till banker, försäkringsgivare och dina affärspartners gentemot vilka vi representerar dig – då särskilt för korrespondens eller fastställande, utövande eller försvar av dina rättigheter. Personuppgifter kan komma att lämnas ut till vår ansvarsförsäkringsgivare, vår revisor, vår mäklare av ansvarsförsäkring, ombud vi eller sådan ansvarsförsäkringsgivare anlitat, Kronofogdemyndigheten, inkassoföretag, domstol, skiljenämnd eller vår motpart eller dess ombud i den utsträckning det är nödvändigt för att tillvarata våra rättsliga intressen. Vi överför aldrig sekretessbelagda uppgifter till tredje part om vi inte har ditt samtycke till att göra detta, har ett övervägande berättigat intresse, eller är skyldiga enligt lag att göra detta.

DINA RÄTTIGHETER

Har du några frågor, synpunkter eller önskemål om vår personuppgiftshantering så kontakta oss via kontaktuppgifter angivna ovan, så behandlar vi din förfrågan inom 30 dagar från det att vi verifierat din identitet. Vi levererar normalt svar, kopior på uppgifter etc. digitalt till din e-postadress.

Om du upptäcker att det finns felaktigheter i dina uppgifter så kan du begära att vi rättar de felaktiga uppgifterna. Vi kommer då att korrigera felen.

Om du vill få ut dina personuppgifter från oss för att kunna använda dem på annat håll så har du i vissa fall rätt att få ut dem i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Detta förutsätter dock att överföringen är tekniskt möjlig, att den andra parten accepterar de format vi tillhandahåller och att det kan ske med rimlig ansträngning för oss. Med tanke på den begränsade mängden personuppgifter som vi behandlar, kommer det i nästan alla fall vara enklare för dig att själv förse den andra parten med dina personuppgifter. Notera också att denna rättighet är begränsad till uppgifter som behandlas med stöd av ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal med dig, och att det bara gäller sådana personuppgifter som du har lämnat själv.

Om du vill att vi ska behandla dina personuppgifter endast för vissa avgränsade syften, så kan du begära en begränsning av behandlingen. Vi kommer då att markera uppgifterna för att säkerställa att de inte blir föremål för ytterligare behandling och inte kan ändras.

Om du vill att vi ska upphöra helt med all behandling av dina personuppgifter så kan du i vissa fall begära radering av dessa. Vi kommer då att radera alla uppgifter som kan kopplas till dig som person. När raderingen är utförd kommer du att få en bekräftelse på detta via e-post, och därefter raderar vi även det skickade mailet. Observera att en radering innebär att vi tar bort all information om dig, inklusive informationen om att du en gång har velat bli bortglömd.

Den som anser att ett företag bryter mot GDPR kan vända sig till Datainspektionen. Du kan läsa mer på Datainspektionens webbplats.